Как настроить email-рассылку для коллег?

Содержание
  1. Последовательность действий, которая позволит организовать грамотную корпоративную рассылку:
  2. 1. Необходимо определить инфоповоды.
  3. 2. Стоит назначить ответственное лицо.
  4. 3. Надо выполнить сбор полезных данных.
  5. 4. Следует разработать шаблоны писем.
  6. 5. Нужно настроить отправку.
  7. 6. Необходимо установить обратную связь.

Последовательность действий, которая позволит организовать грамотную корпоративную рассылку:

1. Необходимо определить инфоповоды.

Не надо пробовать осуществить запуск всех рассылок на одновременной основе – вместо этого следует подумать над тем, какие именно осуществить звонок автоматический. Нужно выбрать несколько подходящих вариантов. К примеру, можно начать с дайджеста, а также с рассылки для новичков.

2. Стоит назначить ответственное лицо.

Необходимо выбрать человека (маркетолога, менеджера по подбору персонала или кого-нибудь другого), который будет отвечать за итоговый результат. Никто не запрещает закрепить за каждой email-рассылкой ответственную персону при наличии возможности и нужды.

3. Надо выполнить сбор полезных данных.

Чтобы разослать письма новичкам, нужно всего лишь 1 раз провести подготовку качественного контента, а затем периодически обновлять последний. Что касается подбора событий для дайджеста, то он представляет собой регулярно решаемую задачу. На текущей стадии важно определиться с тем, кто из сотрудников и в какое время будет передавать требуемые исполнителю материалы.

4. Следует разработать шаблоны писем.

Можно собрать послания в каком-либо конструкторе либо привлечь верстальщика. В случае отправления дайджеста по заказчикам необходимо приспособить его под нужды корпоратива с целью экономии времени.

5. Нужно настроить отправку.

Есть 2 варианта: задействование специального сервиса либо использование обычного почтового клиента.

  1. 1. Достоинства сервиса:
  •  Сегментация.

Сервис даёт возможность разделять получателей на группы (к примеру, по отделам – это позволяет отправлять коллегам исключительно те данные, которые представляют для них интерес).

  •  Аналитика.

Сервис оказывает помощь в понимании количества людей, читающих рассылки. Также он позволяет понять, какие материалы пользуются самым внушительным спросом (в случае наличия в письме ссылок).

6. Необходимо установить обратную связь.

Это один из наиболее лёгких и вместе с тем результативных методов улучшения рассылки. Его суть заключается в общении с читателями, чтобы узнать у них, что им хотелось бы изменить в рассылке.

Рекомендуем:  Особенности ортодонтии в стоматологиях
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит