Последовательность действий, которая позволит организовать грамотную корпоративную рассылку:
1. Необходимо определить инфоповоды.
Не надо пробовать осуществить запуск всех рассылок на одновременной основе – вместо этого следует подумать над тем, какие именно осуществить звонок автоматический. Нужно выбрать несколько подходящих вариантов. К примеру, можно начать с дайджеста, а также с рассылки для новичков.
2. Стоит назначить ответственное лицо.
Необходимо выбрать человека (маркетолога, менеджера по подбору персонала или кого-нибудь другого), который будет отвечать за итоговый результат. Никто не запрещает закрепить за каждой email-рассылкой ответственную персону при наличии возможности и нужды.
3. Надо выполнить сбор полезных данных.
Чтобы разослать письма новичкам, нужно всего лишь 1 раз провести подготовку качественного контента, а затем периодически обновлять последний. Что касается подбора событий для дайджеста, то он представляет собой регулярно решаемую задачу. На текущей стадии важно определиться с тем, кто из сотрудников и в какое время будет передавать требуемые исполнителю материалы.
4. Следует разработать шаблоны писем.
Можно собрать послания в каком-либо конструкторе либо привлечь верстальщика. В случае отправления дайджеста по заказчикам необходимо приспособить его под нужды корпоратива с целью экономии времени.
5. Нужно настроить отправку.
Есть 2 варианта: задействование специального сервиса либо использование обычного почтового клиента.
- 1. Достоинства сервиса:
- Сегментация.
Сервис даёт возможность разделять получателей на группы (к примеру, по отделам – это позволяет отправлять коллегам исключительно те данные, которые представляют для них интерес).
- Аналитика.
Сервис оказывает помощь в понимании количества людей, читающих рассылки. Также он позволяет понять, какие материалы пользуются самым внушительным спросом (в случае наличия в письме ссылок).
6. Необходимо установить обратную связь.
Это один из наиболее лёгких и вместе с тем результативных методов улучшения рассылки. Его суть заключается в общении с читателями, чтобы узнать у них, что им хотелось бы изменить в рассылке.